Export des Datev Formats

Stand: 02.01.2020 Aktuellste Version Datev Rechnungswesen: 8.1

Inhalt

Export des Datev-Formats

Buchungsstapel

Voraussetzung: Sie befinden sich in Datev Rechnungswesen

  • Wählen Sie Datev-Format unter Bestand - Exportieren - Datev-Format, um zum Datev-Format Export Assistenten zu gelangen

  • Gehen Sie im Export-Assistenten zum Tab Bewegungsdaten

  • Achten Sie auf die richtigen Einstellungen: Der Export sollte mind. ab Version 7.0 gültig sein, der verwendete Zeichensatz im ANSI Format. Unter Zieldatenpfad können Sie einen Ordner Ihrer Wahl zum abspeichern der Daten auswählen.

  • Wählen Sie dann die Schaltfläche Buchungsstapel hinzufügen

  • Wählen Sie alle gewünschten Perioden aus. Achten Sie darauf, mit einer Anfangsperiode (EB-Werten) zu starten. Für den erstmaligen Import empfehlen wir rückläufig mind. 2 Jahre, um eine fundierte Basis für Prognosen gewährleisten zu können.

  • Hat alles geklappt, finden Sie Ihre ausgewählten Buchungsstapel nun in der vorherigen Ansicht wieder. Sie können nun exportieren

  • War der Export erfolgreich erhalten Sie ein Bestätigungsprotokoll

  • Die exportierten Dateien können Sie jetzt Schritt für Schritt in der CFgO Cloud als "Datev Daten" importieren

Summen- und Saldenliste

Voraussetzung: Sie befinden sich in Datev Rechnungswesen

  • Wählen Sie ASCII-Daten unter Bestand - Exportieren - ASCII-Daten, um zum ASCII-Daten Export Assistenten zu gelangen

  • Wählen Sie Summen- und Salden unter Bewegungsdaten - Finanzbuchführung - Summen- und Salden

  • Wählen Sie Ihren Zieldatenpfad und vergeben Sie aussagekräftigen Dateinamen

  • Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, die Endung .csv zu vergeben, sonst wird Ihre SuSa als text abgespeichert.

  • Beispiel: 2020_SuSa.csv

  • Es empfiehlt sich, dass die Summen- und Saldenliste sowohl laufende Buchungen als auch Abschlussbuchungen enthält

  • In der Exportvorschau sehen Sie anschließend einen Ausschnitt der Summen und Saldenliste

  • Haben Sie alles ausgewählt, können Sie Exportieren

Quellen